Feuerwehrkapelle Riesenbeck e.V.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Überblick

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen unserer Vereinsarbeit ist:

Feuerwehrkapelle Riesenbeck e.V.
Vertreten durch: Christiane Jostmeier (1. Vorsitzende)
Glogauer Straße 19a
49479 Ibbenbüren
Telefon: +49 (0) 5455 960349
E-Mail: mail@feuerwehrkapelle-riesenbeck.de

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir erheben sie zum einen, wenn Sie sie uns mitteilen, etwa über ein Formular, per E-Mail oder als Mitglied. Zum anderen erfassen unsere IT-Systeme beim Besuch der Website automatisch technische Daten, zum Beispiel Browser, Betriebssystem und Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wir verarbeiten Ihre Daten, um die Website fehlerfrei bereitzustellen, Ihre Anfragen zu beantworten, unseren Verein zu verwalten und über unser Vereinsleben zu berichten. Dienste, die Daten an Dritte übermitteln oder auf Ihr Endgerät zugreifen, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit über unser Cookie-Banner ändern oder widerrufen.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

2. Hosting

Unsere Website wird bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend „Strato“) gehostet. Bei jedem Aufruf der Website erfasst Strato automatisch Server-Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website.

Wir haben mit Strato einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Strato verarbeitet die Daten danach nur nach unseren Weisungen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Strato.

3. Allgemeine Hinweise

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In Betracht kommen insbesondere:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Zugriffen auf Ihr Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG
  • Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • rechtliche Verpflichtung, etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Welche Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt, nennen wir bei der jeweiligen Verarbeitung.

Speicherdauer

Soweit nicht anders angegeben, speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, etwa nach Steuer- oder Handelsrecht. In diesem Fall löschen wir die Daten nach Ablauf der Frist.

Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden), Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, verpflichten wir durch einen Vertrag über Auftragsverarbeitung.

Übermittlung in Drittländer

Einige der eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Für die USA hat die EU-Kommission einen Angemessenheitsbeschluss erlassen, der für Unternehmen gilt, die nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Wir setzen nur Anbieter ein, die nach dem DPF zertifiziert sind oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln bieten. Welche Anbieter das betrifft, nennen wir bei dem jeweiligen Dienst.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können dann nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenverarbeitung im Verein

Mitgliederverwaltung

Zur Verwaltung unserer Mitglieder verarbeiten wir insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Art der Mitgliedschaft und Instrumentenregister. Zweck ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die Vereinsverwaltung. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden nur von den Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern verarbeitet, die sie für ihre Aufgabe benötigen:

  • Der Vorstand greift auf die Mitgliedsdaten zu, die er für seine Aufgaben benötigt.
  • Die Geschäftsführung verarbeitet die für den Beitragseinzug erforderlichen Daten: Name, Anschrift, Bankverbindung und gegebenenfalls das SEPA-Lastschriftmandat.
  • Die Kassenprüferinnen und Kassenprüfer verarbeiten die für die Kassenprüfung relevanten Daten.
  • Die Redaktion der Website verarbeitet für Beiträge zur Außendarstellung Vorname, Nachname, Art der Mitgliedschaft und Instrumentenregister.

Texte, Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen

Zur Außendarstellung veröffentlichen wir Berichte, Fotos und Videos über unser Vereinsleben auf unserer Website. Für folgende Fotos von Erwachsenen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, über das Vereinsgeschehen zu berichten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

  • Registerfotos, die die Aufstellung unseres Orchesters zeigen
  • Fotos mit Bezug zu einer Veranstaltung oder einem Auftritt
  • Fotos vom Publikum oder Fotos, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen

Sie können der Veröffentlichung eines solchen Fotos, auf dem Sie zu sehen sind, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Veröffentlichung überwiegen. Ist das nicht der Fall, entfernen wir das Foto.

Fotos, auf denen eine einzelne erwachsene Person im Mittelpunkt steht, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Fotos von Minderjährigen veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Beide Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, entweder für die Dauer einer Sitzung oder dauerhaft, bis Sie sie löschen.

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, weil die Website ohne sie nicht oder nicht vollständig funktioniert, etwa zum Speichern Ihrer Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Welche Dienste das sind, sehen Sie in unserem Cookie-Banner und in den folgenden Abschnitten.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Mitgliedschaft zusammenhängt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin WPForms bereitgestellt. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und nicht an den Anbieter des Plugins weitergegeben. Zum Schutz vor Spam setzen wir im Formular hCaptcha ein (siehe Abschnitt 7). Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Formular „Interesse am Erlernen eines Instruments“

Über dieses Formular können Sie oder Ihre Erziehungsberechtigten Interesse an einer musikalischen Ausbildung bei uns bekunden. Wir verarbeiten Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, das gewünschte Instrument, Angaben zu Vorkenntnissen und freiwillige Bemerkungen. Bei Minderjährigen sind das die Daten des Kindes und die Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person.

Wir nutzen die Daten zur Kontaktaufnahme und zur Planung der Ausbildung. Das Geburtsdatum benötigen wir für die altersgerechte Einteilung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Die Daten erhalten nur die für Jugend- und Ausbildungsarbeit zuständigen Personen im Verein. Kommt keine Ausbildung oder Mitgliedschaft zustande, löschen wir die Daten spätestens zwölf Monate nach Eingang. Andernfalls übernehmen wir sie in die Mitgliederverwaltung.

Anfragen per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Löschung richten sich nach den Regeln für das Kontaktformular.

6. Statistik mit WP Statistics

Um die Nutzung unserer Website auszuwerten, verwenden wir das WordPress-Plugin WP Statistics (Hersteller: VeronaLabs, Tatari 64, 10134 Tallinn, Estland). Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Referrer, Browser, Betriebssystem, ungefähre Herkunft und verwendete Suchmaschine.

Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt, sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann. WP Statistics setzt keine Cookies. Alle Daten werden ausschließlich auf unserem eigenen Server gespeichert und nicht an den Hersteller übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der anonymisierten Auswertung der Besucherzahlen, um unser Angebot zu verbessern. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

7. Plugins und eingebundene Dienste

Real Cookie Banner

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir das WordPress-Plugin Real Cookie Banner (Hersteller: devowl.io GmbH, Deutschland). Gespeichert werden Ihre Einwilligungsentscheidung, eine pseudonyme Kennung, Datum und Uhrzeit sowie eine gekürzte IP-Adresse. Die Daten liegen ausschließlich auf unserem Server.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO, da wir erteilte Einwilligungen nachweisen müssen. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über das Cookie-Symbol auf der Website ändern oder widerrufen. Weitere Informationen: devowl.io – Datenverarbeitung

hCaptcha

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Eingaben nutzen wir hCaptcha. Anbieter ist die Intuition Machines, Inc., USA (nachfolgend „hCaptcha“). hCaptcha prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen oder einem Programm stammt. Dazu werden IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Verweildauer sowie Maus- und Tastaturinteraktionen an hCaptcha übermittelt und ausgewertet.

hCaptcha wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Ohne Einwilligung können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

Wir haben mit hCaptcha einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, nach dem hCaptcha zertifiziert ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von hCaptcha und Nutzungsbedingungen

YouTube

Auf einigen Seiten binden wir Videos von YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com).

Videos werden erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner eingewilligt haben. Danach wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. YouTube erfährt dabei, welche unserer Seiten Sie besucht haben, und kann Cookies oder vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät einsetzen. Sind Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto angemeldet, kann YouTube Ihr Surfverhalten Ihrem Profil zuordnen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber uns:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dafür einfach an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de